Comment réussir son executive summary ?

Pour créer une entreprise, il faut avoir du capital. Malheureusement, ce n’est pas toujours évident d’en disposer. Mais il existe une solution : rechercher des investisseurs. De fait, la rédaction d’un business plan devient indispensable, puisque ce document prouve que vous maîtrisez votre projet. Il se compose de plusieurs parties, dont l’executive summary. Comment rédiger l’executive summary ? Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer à faire du business et combler votre besoin en fonds.

Executive summary : définition

L’executive summary est le premier document de présentation de votre
projet. C’est en quelque sorte le teaser de votre business plan qui permet au
lecteur de comprendre, via une seule page, le détail de votre projet (qui peut
aller jusqu’à 100 pages).
L’objectif de l’executive summary est de susciter l’intérêt du lecteur en un
minimum temps et donner envie à votre banquier/investisseur ou toute autre
personne:
– d’en savoir plus sur votre projet,
– de vous demander votre business plan
– ou de vous proposer un entretien.

Les règles pour présenter son projet d’entreprise 

L’executive summary présente sommairement votre projet aux investisseurs. La finalité est d’arriver à les convaincre afin de lever des fonds pour son entreprise. La rédaction du document doit donc se faire conformément à certaines règles de forme et de fond :

• La longueur du document : l’executive summary est un aperçu du plan d’affaires, vous pourrez vous appuyer sur ce document lors d’un pitch par exemple. À cet effet, il doit se composer de peu de pages, une à deux pages au maximum.

• La concision dans les idées : lors de la rédaction du document, il est important que vous mettiez en évidence les mots ou passages importants. Aussi, veillez à ne développer qu’une idée par paragraphe afin de faciliter la compréhension. N’oubliez pas également que le contenu doit être constitué essentiellement de texte. Entre autre sa rédaction doit être très éclairée pour que les investisseurs comprennent rapidement le business-model de votre start-up.

La phase rédactionnelle de l’executive summary

L’executive summary est un résumé du projet. Parce qu’il constitue un condensé du business plan, vous devez idéalement le rédiger en dernière position. Ainsi, vous aurez une idée globale de votre projet. De cette façon, vous identifierez les idées importantes à mettre en avant.

Le projet

La présentation du projet constitue la base de votre document. Donnez brièvement vos motivations, le choix du régime juridique de l’entreprise ainsi que le nom envisagé. Pensez aussi à présenter les produits et les services qui seront proposés dans le cadre du projet. Appliquez la règle d’or : précision et concision. C’est dire que vous ne devez pas entrer dans les détails qui risquent de perdre le lecteur.

L’équipe dirigeante

L’équipe dirigeante se compose des têtes pensantes de votre future entreprise. Leurs noms et leurs compétences doivent être mentionnés. Pour cause, les investisseurs accordent généralement une attention particulière au profil des membres de l’équipe dirigeante afin de jauger les capacités de celle-ci à mener à bien le projet.

Le marché

Montrez aux investisseurs que vous avez réalisé une étude de marché détaillée et que vous savez comment vous positionner par rapport aux concurrents surtout si vous êtes dans un secteur très concurrentiel. Le plus important est de montrer en quoi votre modèle économique peut être différent ou plus performant que le reste du marché et que vous avez une vraie plus value sur le marché.

Votre stratégie

Consacrez un paragraphe au déploiement opérationnel de votre solution après que votre lecteur a compris l’opportunité de votre projet. Ce texte doit comprendre brièvement, votre développement technique, votre stratégie commerciale, votre stratégie marketing et les éventuels partenariats que vous souhaiterez mettre en place. Projetez vous dans le temps sur un prévisionnel réaliste allant de 3 à 5 ans.

Le plan de financement

Votre objectif final en présentant l’executive summary est évidemment d’obtenir des financements. Ce volet doit donc prendre en compte vos diverses prévisions financières, dont les coûts de production et les recettes à générer. Pour réussir cette partie financière su document, il est indispensable d’effectuer une étude complète des besoins financiers relatifs à l’exécution du projet. Avec des chiffres, démontrer la faisabilité, la viabilité et la rentabilité de votre projet à court et à long terme.

Vos prétentions

Elles viennent en conclusion de l’executive summary. Consacrez à vos prétentions un paragraphe entier. Développez les raisons qui vous ont motivé à cibler tel ou tel investisseur et présentez vos besoins à combler dans le cadre du projet.

Executive summary : Le template

L’executive summary comporte une voire deux pages maximum. Il est généralement
découpé en plusieurs paragraphes de 3 à 5 lignes chacun ! Chaque paragraphe met en
avant les principales conclusions de chaque partie de votre business plan.
– Misez sur l’aspect graphique de votre executive summary pour faire ressortir au
mieux les informations.
– Mettez en gras les éléments importants de chaque paragraphe,
– Insérez-y le graphique ou le tableau le plus pertinent de votre business plan.
– Convertissez-le en format PDF afin d’éviter des changements graphiques lors de
l’envoi par courriel.

Avoir toujours son executive summary à jour, vous permet de pouvoir le présenter en cas de rencontre fortuite et cela peut faire la différence auprès d’un investisseur.

Lors d’une levée de fonds chez Kriptown, nous allons utiliser votre executive summary comme base pour créer votre “one pager”: la page de présentation de votre projet.